今天我的付费社群朋友在问海外英国公司如何记账报税的问题,其实我是比较推荐交给靠谱的代理公司来处理的。
因为毕竟我们自己来搞还是不专业,这方面知识还是比较匮乏的,万一没做到位被大额罚款那就坑爹了,得不偿失。
但是我也提供个基础的教程给大家参考,确实不想找中介代理,想自己DIY的可以参考一下,我自己也无法保证教程全部考虑到位了。
正文开始:
因为大部分朋友可能是当初看我的这个教程(《如何纯线上注册一家真正的英国公司》)注册的英国公司,所以我先简单以1stformations平台上注册的英国公司1年如何处理相关维护操作。
首先我们需要处理一下公司地址和公司股东地址的续费问题,这个是在1年到期前需要处理的,处理紧急程度比较优先。
我们先登录1stformations后台,如下图菜单选择进入到我们的地址服务续期页面,可以勾选公司注册办事处地址和股东服务地址加入购物车进行续费
关于这个注册办公地址服务是什么可以复制下面这个链接打开官网查看详细解释,39英镑租用1年(加上税实际大概47英镑每年,该地址服务可收取信件扫描远程查看或转运回国),我这里也为了方便大家初步概览,简单截了个图。
https://www.1stformations.co.uk/registered-office-service
关于公司股东的服务地址是什么也可以复制下面链接在官网打开查看详细解释,我这里也为了方便大家初步概览,简单截了个图。
这两个是不一样的,上面的简单理解就是公司注册地址,下面这个简单理解就是股东法人的地址,都可以帮助接收一些信件等服务或转运回中国内地(收到信件后会有人扫描上传系统,我们在系统后台就能远程看到信件内容),其中股东的服务地址听说可以是中国自己的住址地址,这样可以省掉一年26英镑的费用(加上税大概31英镑每年),但是这两个地址都是公开的,任何人都可以在英国的工商信息网站查到,所以如果为了保护地址隐私,也可以选择花这份钱安心方便一点。
https://www.1stformations.co.uk/service-address-service/
建议上面的两个地址服务就在系统续费算了,加起来合计73英镑。
接着我们来做英国公司的Confirmation Statement(相当于国内的公司年报吧,公司的一些基础信息是否有变化,要及时更新一下,公司基础资料信息没有变化也要提交告知一下),但是一般要等公司注册满1年但不得超过1年13天才可以去操作,操作的时间把握不准的可以去英国工商信息网站查看自己的公司信息(具体操作教程可以看这个《英国、美国版的天某查、企某查,免费查询企业详细公开信息》),有清楚标明可以操作的时间范围段,如下图所示第一次Statement时间是在2024年8月22日到2024年9月5日之间(请务必按照这个时间段操作,提前也不行,推迟了更加要罚款)。
https://find-and-update.company-information.service.gov.uk
另外关于Confirmation Statement具体是什么意思,大家看一下下面截图较官方的解释。
我们先看下在1stformations上注册英国公司的朋友如何快捷方便通过1stformations代理协助操作。
只需要登录1stformations后台后,如下图点击"My Companies"按钮。
再找到我们需要"Confirmation Statement"的公司,点击"View"查看按钮。
再在新打开的如下图所示的页面,找到"Confirmation Statement"右边的"Order"按钮点击一下,就可以花49.99英镑(加上税得59.99英镑,自己去英国工商信息网站操作只需要34英镑,我下面教程会简单提一下(涨价了,以前这个官费好像只需要13英镑来着))让1stformations代为处理该报告了。
接着最后就是处理英国公司的年度记账报税"Accounts and tax returns"了,可惜1stformations平台没有这项付费处理业务,只能够自己操作或者找其他专业会计代理处理这个事儿(建议是选择后者,可以看本文章底部,加海外财税交流微信群)。
年度记账报税的时间跟上面查"Confirmation Statement"的方法类似,如下图所示。
虽然不建议自己操作年度记账报税工作,这边还是给点自己处理英国公司年度记账报税的具体的官方说明办法,复制下方链接在电脑浏览器打开,为了方便大家总览一下,我简单截个图放下面。
其实文档介绍还是很全面的,但是确实挺复杂的,一环套一环,今天时间有限我就不详细介绍了(后面又涉及到需要先注册公司税,又需要获取UTR等等),如果有需要的朋友挺多的话,改天专门出一期额外的教程说明。
https://www.gov.uk/prepare-file-annual-accounts-for-limited-company/file-your-accounts-and-company-tax-return
自己记账报税如上所简述确实复杂麻烦,需要花不少精力折腾摸索,而且还怕有些问题遗漏未处理,建议还是找专门的靠谱代理公司处理比较好,价格应该也就在千元以内。
另外公司如果暂时没有业务的话,也可以选择先将英国公司休眠"Dormant",1stformations平台有提供这项服务的,只需要49.99英镑加上税费,大概就是59.99英镑,如下图所示,可以看到1stformations平台提供的除了休眠公司以外的诸多业务,大家也可以总览了解一下。
也有朋友说没有收入零申报的英国公司只需要做"Confirmation Statement",不需要进行年度记账报税"Annual Accounts / Company Tax Returns",但是估计是不行,我找1stformations客服询问的结果是无论是否有任何贸易都需要进行记账报税申报。
今天这个教程花了我一个多小时时间,严重超支了,其实还有些方方面面的细节没完全补充完善,但0点将到,暂时就先这样,下面简单补充个自己去进行"Confirmation Statement"的方法,能够节省25.99英镑。
复制下方链接在浏览器打开,并注册登录账号,然后如下图所示,将我们的公司添加到我们账号下面。
https://idam-ui.company-information.service.gov.uk
上面的公司号码和公司验证码都可以在自己当初注册英国公司成功的邮件里可以看到的,或者1stformations的后台也能看到。
请务必在Confirmation Statement的更新日期范围内再操作。
好了今天的教程就简单记录到这里。
有注册海外公司或者有意愿注册海外公司的朋友,可以加微信备注"海外公司",拉你进海外公司财税微信交流群,一起交流海外公司的相关财税知识与实操经验分享互助。
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